プライバシーポリシー

1. 取得する情報

• アカウント情報：氏名、メールアドレス、組織・チームへの所属など、認証に必要な情報。
• 契約文書の情報：送信される PDF 文書の内容、文書を識別するためのハッシュ、署名者として指定された氏名とメールアドレス。
• 操作・認証の記録：文書の閲覧、署名意思の確認、認証プロバイダが記録する認証イベント、IP アドレス、User-Agent などのアクセス情報。
• 組織の設定情報：連絡先、メンバー権限、承認設定など、サービス利用に必要な組織情報。

2. 利用目的

• 契約文書の送信、署名依頼、締結済み書類と記録の保存・提供。
• 署名者への通知メールの送信と、操作記録の整合性確認。
• アカウント認証、権限管理、不正利用の防止。
• 障害対応、問い合わせ対応、サービス改善のための分析。

3. 外部サービスの利用（委託・連携）

本サービスは、認証、文書ファイルの保管、署名処理などの一部機能を外部のクラウドサービスに委託しています。委託先の名称、取り扱う情報の範囲、所在国は確定版のポリシーで一覧として公開します。それまではお問い合わせください。

なお、署名者の方は、文書の確認と署名のために本サービスを利用しますが、アカウントを持たない場合があります。署名者のメールアドレスと操作記録は、送信者が締結を証明するために必要な範囲で取り扱います。

4. 保存期間と削除

文書と記録の保存期間、アカウント削除時の扱い、保存期間を過ぎたデータの削除方針は確定版のポリシーで定めます。組織の管理者は、組織内のデータについて本サービス上で管理できる範囲を確認できます。

5. 開示・訂正・削除の請求

ご自身の情報の開示、訂正、削除の請求は、確定版のポリシーで定める窓口までお問い合わせください。窓口の連絡先はお問い合わせページで案内します。

6. ポリシーの改定

本ポリシーは法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、サービス上での告知など適切な方法でお知らせします。